Менеджер по документообороту

Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду группы документооборота

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Приём, проверка и обработка документов;

• Подписание документов с сотрудниками офиса;

• Работа с программой 1С Предприятие: контроль и проверка наличия согласования документов в базе; регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов компании; проверка переданных от сотрудников документов в бухгалтерию в базе 1С по электронному АПП;

• Сшивка документов;

• Проставление печатей на подписанных документах;

• Прием и отправка документов подрядчикам через курьерскую службу СДЭК;

• Сканирование документов;

• Плотное взаимодействие с документооборотом центрального офиса, бухгалтерией и курьерами компании.

Для нас важно:

• Опыт от 1-го года в документообороте, архивировании или бухгалтерии;

• Уверенное владение 1С:Предприятие (регистрация документов, проверка через АПП);

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook, сканирование PDF);

• Внимательность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме.