Делопроизводитель

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• Принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
• Проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Производить формирование дел;
• Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
• Производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Осуществлять передачу дел в архив организации;
• Оформлять корешки дел;
• Оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России,
• Прием и распределение звонков,
• Встречать посетителей.
• Организация документооборота: прием/отправка документов, регистрация, учет, хранение
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч, совещаний, конференций.
• Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой, чаем, кофе и т.д.
• Контроль за состоянием офисной техники и организация ее ремонта.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Сопровождение гостей до переговорных,
• Заказ мебели,
• Работа с клининговой компанией и с грузоперевозками,
• Приготовление чай/кофе руководителю и посетителям,
• Заказ пропусков для клиентов,
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Замещение на время отпуска офис-менеджера

Что мы ожидаем от Вас:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;

• Знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;

• Уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.
• Знание нормативно-законодательной базы строительства;
• Желание работать, гибкость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и мелочам.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня.
• Своевременная белая заработная плата два раза в месяц;
• Испытательный срок- 1 месяц;
• График работы: с понедельника по пятницу 09:00-18:00;
• Офис компании: БЦ «JAZZ» в 2-3 минутах от метро «Марьина Роща»;
• Насыщенная корпоративная жизнь

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.