Специалист по документообороту

Компания STONE ищет Специалиста по документообороту в команду группы документооборота

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Регистрация доверенностей в 1С и ведение их учета;

• Ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе Docflow;

• Обработка заявок от сотрудников в Docflow: контроль согласования уведомлений клиентам, подготовка к печати, организация подписания, проставление печати и отправка документов.

• Контроль наличия и сохранности скан-копий писем, уведомлений, чеков, описей, а также проверка актуальности треккингов по отправкам.

• Организация получения и отправки корреспонденции, взаимодействие со штатными курьерами и экспресс-службами (включая международные отправки).

• Сшивка и подготовка документов от сотрудников для дальнейшего хранения.

• Отправка скан-копий документов по электронной почте контрагентам и внутренним подразделениям.

• Приемка, обработка и передача документов в архив с присвоением штрих-кодов (ШК). Взаимодействие с архивом компании по вопросам локации и перемещения документов.

Для нас важно:

• Опыт от 6-ти месяцев в документообороте, архивировании или бухгалтерии;

• Уверенное владение 1С:Предприятие (регистрация документов, проверка через АПП);

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook, сканирование PDF);

• Внимательность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме.