Специалист по документообороту

Обязанности:

• Обработка и фильтрация телефонных звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в Excel и 1С:Документооборот (первичная документация, письма и пр.);
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции посредством ЛК «Почта России»;
• Оформление и отправка корреспонденции посредством экспресс-служб (СДЭК, Pony Express, Flip Post и др.);
• Взаимодействие с ОПС, с экспресс-службами; ведение учета поступления и расходования денежных средств по отправкам;
• Заведение счетов на оплату в 1С: Бухгалтерия.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года приветствуется, но мы рассмотрим кандидатов с любым опытом работы;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel (уверенный пользователь), Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook);
• Опыт работы в 1С:ДО и 1С:Бухгалтерия (как преимущество);
• Знание правил оформления документов и ведения документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• ДМС для детей до 18 лет после испытательного срока;

• Полис ВЗР для выезда за рубеж;

• График работы 8.00-17.00 / 9.00-18.00, пятница - сокращенный рабочий день;

• Комфортный офис в 5 минутах от м. Маяковская, Белорусская.