Специалист по документообороту

ФК Гранд Капитал

Специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

1. Документооборот по контрагентам

  • Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
  • Ведение реестра документов;
  • Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
  • Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
  • Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
  • Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
  • Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
  • Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и прочих подразделений.​​​​​​​

2. Аналитика

  • Собирать и систематизировать данные о контрагентах;
  • Отслеживать срок действия договоров и информировать коллег;
  • Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.

3. Дедлайны выполнения задач на всех этапах взаимодействия.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 2ух лет;
  • Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами;
  • 1С, MS Office;
  • Активность, аккуратность, пунктуальность, скрупулезность, способность работать в режиме многозадачности;

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис м. Динамо, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00;
  • Исключительно офисный график работы;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможности профессионального развития;
  • Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративная футбольная команда.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • 1С: Документооборот
  • Работа с документами
  • Внутренняя документация
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Hate agency
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Digital 42
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания

Специалист по документообороту

Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПСБ Инновации и Инвестиции

Менеджер по документообороту

ПСБ Инновации и Инвестиции

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Level Group
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Carcade Leasing
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Multiways
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Доге Матик
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

РОССТ, РА
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

БТЕ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Остров Мечты
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Банки.ру
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

TVIN
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Media Direction Group
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

НТА-ПРОМ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию