Менеджер по документообороту

• Подготовка и проверка проектов Договоров на этапе их заключения (формы Договоров шаблоны) - внесение полученных сведений в форму, проведение уточняющих консультаций с инициатором, контрагентом при необходимости, и внесение соответствующих корректировок в проект договора перед направлением на согласование;
• Организация согласования договорных документов (направление на рассмотрение подготовленного проекта договора согласующим лицам, сбор, обработка и урегулирование замечаний);
• Организация подписания оригиналов документов. Взаимодействие с юридической службой по корпоративным процедурам.
• Организация учёта и передачи на хранение оригиналов документов.
• Контроль за исполнением договора.
• Подготовка первичных закрывающих документов (акты, отчеты). Сбор данных по объемам выполненных работ в разрезе каталогов оказываемых услуг. Проверка объемов, контроль подтверждающей документации. Согласование выставленных актов с Заказчиками. Передача согласованных актов в бухгалтерию для выставления и оплаты.
• Работа с исполнителями по проверке и контролю отчетов по выполненным работам.
• Контроль оплат по выставленным актам.
• Проведение оценки качества выполнения услуг (участие в процессе, подготовка отчетов, презентаций).
• Сбор и аккумуляция информации по обратной связи от Заказчиков и Исполнителей.
• Проработка анализа по расширению каталога услуг, описаний, набора параметров подтверждения качества услуг. Проведения анализа рынка.
• Подготовка итоговых отчетов, презентаций для руководства.

Требования:

• Опыт работы в автоматизированных системах: 1С:Документооборот, Битрикс, офисных приложениях.
• Коммуникабельность, отзывчивость, готовность к решению поставленных задач, работа на результат.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.