Специалист по документообороту в отдел рекламы

Обязанности:

В отдел рекламы, технический отдел и IT-отдел требуется специалист, отвечающий за оформление и сопровождение документов - внутренний документооборот, документооборот с подрядчиками, подготовку документов для постановки на бух учет. Работа в системах 1С:Документооборот и 1С:УТ

• оформление технических заданий;
• служебные записки на приобретение;
• приказы;
• сметы на участие в выставках;
• отчеты по проведенным мероприятиям;
• систематизация и анализ обратной связи после мероприятий;
• договорная документация с подрядчиками;
• акты на списание образцов продукции;
• оформление инвентаризации складов отделов рекламы и технического отдела;
• оформление выдачи подарков;
• сверка взаиморасчетами с контрагентами отделов;
• оформление хозяйственных операций в 1С: УТ (перемещение, списание товаров);
• документооборот в рамках процедур входного контроля;
• формирование закрывающей первичной бухгалтерской документации по профилю подразделений.

• опыт работы в учетных программах 1С, Excel, Word;
• способность работать в автономном режиме;
• приветствуется опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок).

• официальная заработная плата, возможны квартальные и годовые премии по итогам работы;

• перспективы профессионального и карьерного роста;

• пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня 8:30-17:00 или 9:00–17:30 или 9:30-18:00 часов (сб, вс – выходные), пятница - сокращенный день на 1 час;

• оплачиваемый отгул 1 сентября сотрудникам, имеющих детей-школьников; оплачиваемый отгул 3 дня в году для некурящих;

• новогодние подарки детям сотрудников;

• юридическая поддержка;

  - ДМС (50% оплата компанией);

  - еженедельные корпоративные спортивные мероприятия;

  - офис: МЦК Зорге (5 мин пешком), м. Хорошевская, Октябрьское поле или Полежаевская (общ. транспорт или пешком 10–15 мин).