Специалист по документообороту в рекламное агентство

Мы – рекламное агентство Rabbit & Carrot, предлагаем и создаем креатив разного уровня — 360, SMM Strategy, Influence Marketing, Special projects. Маленькими проектами тоже занимаемся: пишем сценарии, придумываем нейминги, делаем баннеры

Ищем к себе в команду менеджера по документообороту

Задачи:

• ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договоры, Приложения, ДС, первичные документы);

• согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;

• контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;

• ведение реестра доверенностей (в т.ч. МЧД);

• работа с тендерными площадками (загрузка документов, прохождение аккредитаций);

• сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;

• запрос счетов от партнеров для проведения оплат;

• ведение подробного статуса по движению документов;

• участие в закрытии месяца/квартала/года;

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы с документами от полугода будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;

• внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;

• готовность работать с большим объёмом информации;

• грамотная письменная и устная речь;

• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;

• готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;

• будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С.

Условия:

• Гибридный формат работы. Офис находится в минуте от станции метро “Сухаревская”;

• Мы работаем с 10 до 19 часов, трудовой договор с первого дня работы;

• Достойный уровень зарплаты, обсуждаем по итогам собеседования;

• Испытательный срок составляет 3 месяца, за каждым новичком мы закрепляем ментора для мягкой адаптации;

• ДМС с хорошими клиниками и со стоматологией;

• Компания оплачивает 50% от стоимости курсов;

• Прозрачный процесс роста и повышений: мы делаем оценку компетенций и план развития;

• Классная корпоративная культура: по отзывам людей, которые с нами давно, у нас потрясающие люди и масштабные проекты, которые не стыдно добавить в свое портфолио. Приятно отдыхаем всей командой — ежегодно устраиваем выездной корпоратив.