Специалист по документообороту

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Осуществлять прием и обработку договорной и первичной документации от контрагентов;
• Организовывать процедуру согласования, подписания и регистрации договорной и первичной документации в системе электронного документооборота в установленные регламентом сроки;
• Выстраивать отношения с контрагентами для своевременного получения корректно оформленных договоров, закрывающих документов и отчетов (внутренних и внешних);
• Взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам оформления и корректировки (при необходимости) договорной и первичной документации;
• Формировать и организовывать процесс согласования договорной документации, первичной документации, заявок на оплату в системе электронного документооборота, контролировать сроки оплаты;
• Участвовать в инвентаризации, формировать необходимую документацию в рамках инвентаризации (составлять инвентаризационные описи, сверять фактические данные с учетными, контролировать передвижение ТМЦ);
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя в рамках своей компетенции/должностных обязанностей;

• Высшее/ неоконченное высшее или среднее специальное образование;

• Умение работать с большим объемом документации, а также в режиме многозадачности;

• Аккуратность, усидчивость и внимательность деталям;

• Уверенный пользователь ПК.

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.