Специалист по документообороту

Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Создание и заведение в 1С: договоров/контрагентов/счетов;
• Организация обмена документами с контрагентами по ЭДО;
• Формирование и выгрузка типовых форм договоров/ДС из 1С;
• Подготовка документов: на бумаге для дальнейшего подписания;
• Проверка полученных от контрагентов документов на предмет их соответствия ранее согласованной редакции;
• Подписание документов у уполномоченных лиц компании;
• Организация и контроль получения документов от контрагентов (коммуникация с менеджерами и контрагентами);
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Оформление отправок документов на бумаге через курьерские службы/почту;
• Поиск документов по запросу от сотрудников других департаментов;
• Ведение таблиц\реестров по задачам;
• Оказание помощи в работе сотрудников других департаментов в пределах своей компетенции;
• Выполнение иных поручений от непосредственного руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Обладаешь знанием программ MS Office, Google документы, 1С 8.3;

• Имеешь опыт работы с документооборотом от 1 года;

• Есть опыт работы с системами ЭДО;

• Есть опыт работы с первичными закрывающими документами;

• Знание программ Контур.Диадок и Jira будет преимуществом;

• Обладаешь высоким уровнем внутренней ответственности, грамотной речью, внимательностью, умением работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Возможность создавать образование будущего и стать частью истории;

• Карьерное развитие в большой команде профессионалов;

• Удобный формат работы: работа в офисе в Москве рядом с Парком Горького или гибридный формат (2 дня удаленно);

• Оборудование: предоставляем всё необходимое;

• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;

• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.