Специалист по документообороту

Привет! Мы - Skillbox Holding. Крупнейший образовательный холдинг в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking). Входим в ТОП-100 рейтинга работодателей по версии hh.ru.

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем специалиста документооборота.

• Ведение документооборота ИТ департамента в ЭДО и бумажном виде;
• Заведение служебных записок и заявок на оплату, контроль сроков согласования договоров и оплаты счетов;
• Ведение договоров: заключение новых и сопровождение текущих;
• Взаимодействие со смежными отделами и бизнес-пользователями, подрядчиками и контрагентами;
• Контроль и оплата счетов, сбор закрывающих документов;
• Ведение реестра оплат и договоров;
• Ежемесячная отчетность по расходам.

• Уверенный пользователь ПК, программ (Excel, Word, Google Таблицы, Adobe Acrobat);
• Опыт работы в 1С и Контур.Диадок;
• Опыт работы с электронным/бумажным документооборотом, опыт работы с документами;
• Преимуществом будет знание Jira/Confluence.

• Конкурентная и белая заработная плата;
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• Гибридный формат работы (составим удобный для всех график);
• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.