Специалист по договорам и документообороту

Вакансия компании ООО "СТРОЙМОДА"

Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности:

• Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с клиентами и поставщиками.
• Ведение документооборота: контроль движения документов, их хранение в соответствии с установленными правилами.
• Взаимодействие с контрагентами и подразделениями внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества, консультации по договорам.
• Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.)
• Контроль исполнения договоров: соблюдение условий, мониторинг платежей, работа с претензиями и спорными ситуациями,
• Оперативное реагирование на события в ходе выполнения проектов, требующие документального сопровождения (составления актов, информационных писем и т.д.)
• Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи и т.д.
• Участие в разработке и внедрении электронных систем документооборота.
• Обеспечение бесперебойного документооборота, поддержание и развитие долгосрочных партнерских отношений с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы с договорами и документооборотом в B2B-сегменте.
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.
• Способность к анализу и планированию.
• Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

• Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.
• Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.
• Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.
• Дружный коллектив.
• Новогодние подарки детям сотрудников.