Ассистент отдела документооборота
Ассистент отдела документооборота
Москва, Валовая улица, 26
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Проверка первичных документов, поступившие в СЭД (системе электронного документооборота) и на бумаге, на соответствие законодательству и условиям договора.
- Определение статьи расходов и бюджета в соответствии с внутренними стандартами Компании.
- Подготовка разбивки расходов по предприятиям и статьям бюджета для оплаты.
- Заполнение карточки документов во внутренних системах документооборота.
- Контроль согласования документов в СЭД и по электронной почте.
- Формирование реестра и передача оригиналов бумажных документов в архив.
- Соблюдение сроков обработки документов.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов, в том числе для закрытия авансов.
- Взаимодействие с подразделениями компаниями для своевременного и корректного предоставления документов.
- Ведение реестра доверенностей, отслеживание их актуальности и сроков действия.
- Поддержка и актуализация банковских реквизитов и доверенностей.
- Участие в разработке и актуализации инструкций по процессам документооборота и клиентской поддержки.
- Уверенное владение ПК, Word, Excel
- Опыт на аналогичной должности
-
Работа в мировом лидере сферы быстрого обслуживания с легендарной историей;
-
Конкурентоспособный социальный пакет (годовой бонус, ДМС, 80% ДМС для детей, компенсация спорта);
-
5-я дополнительная неделя отпуска после 3-х лет работы в компании;
-
Профессиональное развитие и карьерный рост.
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по документообороту в блок маркетинга и коммуникаций
ПСБ Инновации и Инвестиции
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Младший специалист департамента документационного обеспечения
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
до 108045 RUR
Административный менеджер (документооборот)
Тион, системы очистки воздуха
Полный день
Москва
до 80000 RUR