Ассистент отдела документооборота

Вкусно — и точка

Ассистент отдела документооборота

Москва, Валовая улица, 26

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Проверка первичных документов, поступившие в СЭД (системе электронного документооборота) и на бумаге, на соответствие законодательству и условиям договора.
  • Определение статьи расходов и бюджета в соответствии с внутренними стандартами Компании.
  • Подготовка разбивки расходов по предприятиям и статьям бюджета для оплаты.
  • Заполнение карточки документов во внутренних системах документооборота.
  • Контроль согласования документов в СЭД и по электронной почте.
  • Формирование реестра и передача оригиналов бумажных документов в архив.
  • Соблюдение сроков обработки документов.
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов, в том числе для закрытия авансов.
  • Взаимодействие с подразделениями компаниями для своевременного и корректного предоставления документов.
  • Ведение реестра доверенностей, отслеживание их актуальности и сроков действия.
  • Поддержка и актуализация банковских реквизитов и доверенностей.
  • Участие в разработке и актуализации инструкций по процессам документооборота и клиентской поддержки.
Требования:
  • Уверенное владение ПК, Word, Excel
  • Опыт на аналогичной должности
Условия:
  • Работа в мировом лидере сферы быстрого обслуживания с легендарной историей;

  • Конкурентоспособный социальный пакет (годовой бонус, ДМС, 80% ДМС для детей, компенсация спорта);

  • 5-я дополнительная неделя отпуска после 3-х лет работы в компании;

  • Профессиональное развитие и карьерный рост.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Остров Мечты
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Carcade Leasing
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Сеть кофеен Шоколадница

Специалист по документообороту

Сеть кофеен Шоколадница

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Ozon
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

НТА-ПРОМ
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Перекрёсток
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ПСБ Инновации и Инвестиции
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Skillbox
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • от 93000 RUR

ПСБ Инновации и Инвестиции

Менеджер по документообороту

ПСБ Инновации и Инвестиции

Полный день
  • Москва

  • от 93000 RUR

Level Group
Полный день
  • Москва

  • от 93000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

Хайтес Коммьюникейшнс

Специалист по документообороту

Хайтес Коммьюникейшнс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Тион, системы очистки воздуха

Административный менеджер (документооборот)

Тион, системы очистки воздуха

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию