Специалист по документообороту

City Business School (CBS) - это крупнейшая онлайн-бизнес-школа в СНГ. Наша целевая аудитория - собственники малого и среднего бизнеса СНГ, а также, их управленческие команды. Мы существуем с 2008 года и работали с такими крупными компаниями, как Норникель, МТС, Tele2, Лукойл и другими.

Работая в нашей компании вы получаете возможность бесплатно пройти обучение на платформе компании и получить диплом MBA, повысив свою ценность на рынке труда.

Сейчас в команду мы приглашаем Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей/исходящей документацией:
  - опись переданных оригиналов документов
  - загрузка документов в электронный сервис
  - контроль подписания документов
  - внесение в реестр

• Формирование личных дел слушателей (приказы, запрос документов, ведение архива личных дел);

• Внесение сведений о дипломах в ФИС ФРДО;

• Обзвон новых студентов по активации в системе LMS и прочее;

• Коммуникация со смежными подразделениями по подписанию документов и ведению делопроизводства компании;

• Подготовка и отправка корреспонденции почтой или службой доставки;

• Ответы на входящие звонки, точечная коммуникация со слушателями/контрагентами

• Образование высшее (желательно делопроизводство, юридическое);
• Навыки оформления почтовых отправлений в т.ч. международных, регистрации и учета документации;
• Работа в СРМ Битрикс, опыт составления и ведения электронных реестров;
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск), знание программных продуктов по электронному документообороту;

• Опыт работы в EdTech или системе образования в целом - будет плюсом;

• Ответственность, коммуникабельность, открытость, невосприимчивость к негативу, позитивный настрой, способность к обучению, внимательность к деталям.

• Заработная плата – 80 000 - 100 000 руб.;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• График работы 5/2, с 9 до 18 по МСК;
• Работа в комфортном офисе в Москве (м. Коммунарка / м. Корниловская) - Калужское шоссе, 24-й километр, 1с1;
• Возможность изучать программы школы с первого дня с получением диплома (включая МБА) после успешного прохождения испытательного срока;
• Надежность и безопасность работодателя - одного из крупнейших игроков отрасли.

Если вас заинтересовала вакансия, присылайте свой отклик и встретимся на онлайн собеседовании!