Менеджер по документообороту в детский творческий центр

РЕЗЮМЕ рассматриваем при наличии фото

Обязанности:

Выполнение задач руководителя;

Контроль исполнения распоряжений руководителя: проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись;

Взаимодействие со всеми контрагентами;

Документальное сопровождение проектов;

Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СБИС), хранение электронной документации на сервере;

Консультирование сотрудников по возникающим вопросам взаимодействие с другими подразделениями;

Работа с оргтехникой;

Проверка табеля рабочего времени, составление графика отпусков;

Ведение календаря руководителя по исполнению договоров/подписанию актов/оплаты;

Подготовка внутренних документов: приказы, заявление от сотрудников, подготовка документов при приеме/увольнении сотрудников, оформление приказов по возмещению (авансовые отчеты), кадровый учет;

Работа с корреспонденцией (получение\отправка писем, документов и т.д.);

Управление администраторами по документообороту на объектах;

Сбор первичной отчетности для представления в бухгалтерию по актуальным договорам (первичная документация: акты, накладные, упд, проверка актов сверок);

Организация и контроль за подготовкой, обработкой, регистрацией, движением, хранением и архивированием документов

Какой опыт и знания нам нужны:

Высшее образование;

Знание основ делопроизводства и кадрового учета;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Продвинутый пользователь ПК;

Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь;

Умение работать в режиме многозадачности;

Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СБИС);

Грамотная устная и письменная речь;

Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, организованность и не конфликтность

Наши преимущества:

Полностью белая заработная плата. Оклад + квартальные премии;

Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно оформление по договору оказания услуг - ГПХ, самозанятые, ИП.

Пятидневная рабочая неделя 5/2 (пон-пт) с 9:30 до 18:30 обед с 13:00 до 14:00 в офисе, выходные – суб-воск.

Испытательный срок 3 месяца

Своевременная выплата заработной платы

Заработная плата 80 000-00 руб.

Комфортабельный офис рядом с м.Раменки/Мичуринский проспект

Работа в стабильной компании и в дружном коллективе.