Специалист отдела организации документооборота
Специалист отдела организации документооборота
Москва, Валовая улица, 21к125
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация в системе электронного документооборота поступающей корреспонденции и локальных нормативных актов
- Осуществление рассылки документов за подписью руководящего состава Учреждения
- Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и электронной почты
- Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами делопроизводства
- Консультирование работников Учреждения по вопросам правильного оформления документов, отправки корреспонденции
- Контроль за сохранностью документов по основной деятельности Учреждения
- Образование среднее специальное, высшее/неоконченное высшее
- Знание правил делопроизводства, стандартов, нормативно-правовых актов и ГОСТов по оформлению документации
- Знание порядка работы со служебной информацией, норм делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Знание MS Office, Adobe Acrobat)
- Умение работать с оргтехникой
- Знание электронного документооборота и 1С будет с преимуществом
- Личностные качества: внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность
- Оформление по ТК РФ, график работы - 5/2 (понедельник-четверг 09.00-18.00; пятница 09.00-16.45);
- Работа в команде, которая реализует инновационные образовательные проекты на уровне всей страны;
- Дружный и молодой коллектив, корпоративные мероприятия;
- Комфортный офис рядом с метро Павелецкая/Добрынинская
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по организационному и документационному обеспечению
Правительство Москвы
Полный день
Москва
Не указана
Специалист 1 категории
Московская объединенная энергетическая компания
Полный день
Москва
от 65989 RUR
Специалист по документообороту в строительство (СПДО)
Артстройтехнология
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Специалист по документообороту (Декретная ставка)
ГК ПромСтройИнжиниринг
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Специалист отдела обработки документов (Росреестр)
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Делопроизводитель (архивариус)/технический специалист/специалист по документообороту
Единый Центр Испытаний и Сертификации Продукции
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Специалист по документационному обеспечению
ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист отдела документооборота
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
Москва
от 89000 RUR