Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.)
Ведение общего реестра договоров;
Контроль, сверка, согласование документов с ответственными лицами и полное взаимодействие с отделами компаний, и подписание документов в системе электронного документооборота;
Своевременная систематизация архива оригиналов и эл. копий документов компании (формирование папок с оригиналами с описью, сканирование, ведение эл. архива).
Требования:
Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок, СБИС;
Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен;
Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;