Руководитель отдела документооборота

"СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных объектов недвижимости. Численность нашей компании насчитывает более 600 квалифицированных специалистов.

Комплекс «Румянцево» — крупнейший в Европе бизнес-парк и центр дизайна с уникальной инфраструктурой, и высокой проходимостью. Общая площадь комплекса составляет более 480 000 м². Центр деловой активности расположен на юго-западе Москвы в 1 минуте от метро "Румянцево".

В нашу команду требуется Руководитель отдела документооборота. Ваш опыт в организации документооборота и архивировании с нуля, а также автоматизации будет большим преимуществом. Стремление к порядку и умение работать с высокими стандартами помогут нам эффективно организовать работу.

Если вы цените четкость, имеете опыт работы с архивами и готовы поддерживать высокие стандарты компании, давайте познакомимся!

☑ Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00 (пятница с 9.00 до 17.00) - работа в офисе;
• Оформление по ТК РФ, своевременная белая заработная плата;
• Бесплатная парковка на территории БЦ;
• Бизнес-ланч за счет компании;
• ДМС после испытательного срока.

☑ Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота компании (входящие/исходящие документы, локальные акты) с нуля обязательно;
• Автоматизация документооборота в Битрикс24;
• Проверка корректности оформления документов перед подписанием;
• Подготовка служебных совещаний, встреч руководителя. Ведение протоколов;
• Систематизация и хранение документов архива;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;
• Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов

☑ Мы ждём от вас:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Опыт организации документооборота с нуля, автоматизации документооборота обязательно;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Битрикс24, 1С:Документооборот;
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина