Начальник отдела делопроизводства

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Давыдково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (обработка поступающей и исходящей документации, регистрация и учет, передача на архивное хранение, формирование номенклатуры дел и т.д.).
Обеспечение процесса предоставления документации в рамках проводимых проверок внутренними и внешними контролирующими и надзорными органами, в рамках поступающих запросов (сбор и предоставление запрашиваемой документации).
Обеспечение ведения электронного документооборота.
Обеспечение процесса проверки оформленных первичных документов по финансов-хозяйственной деятельности организации (по закупкам, по продажам, платежам и пр.).
Организация проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами (формирование исходящих актов сверок, проведение сверки взаиморасчетов по входящим актам сверок, выявление и подтверждение расхождений).
Методическая поддержка процесса проверки первичных документов (на корректность, грамотность оформления, обучение подчиненных сотрудников навыкам работы в 1С Предприятие для подтверждения корректности оформленных документов).

Требования:

Высшее образование.
Опыт руководства и организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет.
Опыт работы с первичными документами.
Опыт работы в 1С Предприятие ДО, 1С Предприятие.
Личные качества: ответственность, коммуникабельность, умение четко ставить задачи, делегировать полномочия, принимать решения, работать в режиме многозадачности, нацеленность на достижение результата

Условия:

Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис".
Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет.
Корпоративные скидки у партнеров.

Посмотреть контакты работодателя