Делопроизводитель

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость класса DELUXE, фармацевтический завод, жилые комплексы и бизнес-центры, кампус одного из ведущих вузов страны – проекты, в которые мы вкладываем душу и получаем за них награды.

Протон Эссет Менеджмент – компания, где есть все возможности для профессионалов и готовых ими стать. Инициатива, самостоятельность, ответственность – то, что мы ценим. Мы любим и заботимся о наших сотрудниках: для вас корпоративная библиотека, ДМС, витаминные дни, зажигательные корпоративные мероприятия и не только!

Уважаемые соискатели! Указывайте, пожалуйста, при отклике ожидаемый уровень дохода!

Обязанности:

• подготовка документов к подписанию: проверка утвержденных версий документов в СЭД; редактирование документа (поля, интервалы, шрифт, пункты, подписанты, реквизиты и пр.)

• после утверждения и штрихкодирования, подготовка финальной версии к подписанию, печать, сшивка и передача документов на подписание

• размещение подписанных сканов договоров по проектам в СЭД

• размещение в СЭД (согласно иерархии) сканов документов от сотрудников

• регистрация входящих/исходящих писем в СЭД

• заведение договоров на согласование (на период отпуска руководителя отдела)

• заведение заявок на расходование денежных средств (на период отпуска руководителя отдела)

• выполнение функционала ассистента генерального директора (приемная) на период его отсутствия

• регистрация доверенностей

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 3 лет
• умение работать с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook
• уверенный опыт работы с системами электронного документооборота (1С СЭД как преимущество)
• владение оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность, пунктуальность, внимательность

• стабильная белая заработная плата

• работа в офисе (СТРОГО!) - деловой центр "Москва-Сити", БЦ Северная Башня

• достойный уровень заработной платы - обсуждается по итогам собеседования

• график работы: 5/2, 10:00-19:00, пятница - сокращенный день на 1 час

• оформление по ТК РФ

• стабильный, дружелюбный и отзывчивый коллектив профессиональных коллег

• ДМС в лучших клиниках, включая стоматологию, после испытательного срока; льготное страхование родственников

• комфортная столовая, кофе/чай, корпоративная библиотека, витаминные дни, масштабные корпоративные мероприятия, выделенный бюджет на обучение каждого сотрудника, премирование по итогам работы за год