Специалист по документообороту (Департамент развития городской инфраструктуры)

-Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;

-Заведение в системе 1С Документооборот спецификаций, протоколов согласования цен, договоров по типовой форме;

-Запрос оригиналов документов и передача их в архив, а также отправка контрагентам.

-Сверка оригиналов договоров/дополнительных соглашений/спецификаций/протоколов

-Передача подписанных со стороны контрагентов/с обеих сторон экземпляров договоров/дополнительных соглашений/спецификации/протоколов согласования цен в архив;

- Запрос и загрузка в 1 С Документооборот пакета документов по должной осмотрительности контрагентов;

-Ведение реестра задач по договорам/дополнительным соглашениям/спецификациям/протоколам согласования цен;

Требования:

• знание системы 1С Документооборот.
• работа с договорами, спецификациями, дополнительными соглашениями;
• уверенный пользователь Excel, Word.
• умение добиваться поставленных целей
• умение эффективно планировать свое время
• внимательность к деталям
• умение работать в команде
• стрессоустойчивость, порядочность, ответственность, грамотная речь

Условия:

• оформление по ТК РФ
• пон - пятн. 9,00 - 18,00
• зарплата обсуждается на собеседовании