Специалист по административно-аналитической работе

​​​​​​

• Организация процесса документооборота отдела отчетной документации в том числе:
  Прием, регистрация, учет и распределение входящей отчетной документации (электронной и бумажной), поступающей по электронной почте, через ЭДО, 1С или отдел делопроизводства.
• Ведение и наполнение сводных и аналитических таблиц, электронной системы документооборота.
• ​​​​​​​Организация архивирования внутренних документов (электронного и бумажного), обеспечение их сохранности, передача в архив отчетной документации, ведение реестра.
• ​​​​​​​Координация работы отдела отчетной документации и взаимодействие с другими подразделениями Организации в том числе:
  Распределение задач по входящей отчетной документации между сотрудниками.
  Контроль сроков подготовки, проверки и сдачи отчетной документации, своевременное информирование ответственных лиц о приближении сроков исполнения.
  Мониторинг выполнения поставленных задач, выявление и устранение сбоев в работе/
• Взаимодействие с ответственными лицами подразделений Организации на предмет сбора данных, необходимых для отчетности, оперативного обмена информацией.
• Проведение работы с документами и отчетностью:
  Ведение реестра отчетности, учет сроков сдачи и актуализация документации.
  Проверка пакета отчетных документов, передаваемых в оплату, на полноту, корректность и соответствие внутренним стандартам.
  Подготовка выписок, копий и справок на основе архивных данных.
  Поиск и предоставление необходимых документов по запросам сотрудников и руководства.​​​​​​
  
  Требования:
• Знание бюджетного Кодекса РФ, Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона о некоммерческих организациях №7-ФЗ.
• Требования к деловым компетенциям – развитые коммуникационные навыки, внимание к деталям, аналитические способности, работа в режиме многозадачности, умение работать в команде.
• Опытный пользователь ПК (сводные таблицы (Yandex, Google, другие), Excel, Word, PowerPoint).
• Опыт работы с отчетной документацией, знание первичной бухгалтерской документации.

• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• ДМС после прохождения испытательного срока.