Специалист архива

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества;
шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет в соответствии с действующим законодательством и локально-нормативными документами Общества;
архивирование входящей, исходящей, распорядительной, внутренней документации на электронных и бумажных носителях;
подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение;
передача документов в аутсорсинговую организацию на удаленное хранение;
участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
работа по созданию единой справочной базы по архивным документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений;
регистрация и учет заявок на предоставление документов из архива Общества;
участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества;
консультирование работников Общества по оперативному хранению, передаче в архив, уничтожению документов;
контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в соответствии с законодательством РФ;
отправка корреспонденции почтовыми услугами (Почта России, экспресс-службы);
первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества.

Условия:

Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
Страховка ДМС
Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская.
Перемещение между 2 архивами.
Частично разъездной характер работы, между двумя офисами. (м. Тульская- м. Шаболовская).