Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Ружейный переулок
Метро: СмоленскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Организация системы документооборота в компании (работа в единственном числе)
- Внедрение ПО Директум, включая процедуру согласования внешних и внутренних документов, договоров, а также упорядочения хранения документов в компании.
- Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота компании.
- Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.
- Взаимодействие с контрагентами при первичном и последующем заключении договоров, обновление данных компании, заполнение анкет, представление документов.
- Ведение протоколов встреч по запросу.
-
Среднее специальное или высшее образование.
- Основное или дополнительное образование в области делопроизводства - как преимущество.
- Общий опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет.
- Опыт работы с ПО по документообороту.
- Опыт работы с ПО Директум – как преимущество.
- Опыт сопровождения делопроизводства в профессиональном участнике на рынке ценных бумаг (специализация - делопроизводство по направлению профдеятельности) - как преимущество.
- Личные и профессиональные качества: аналитический склад ума, нацеленность на результат, инициативность, структурное мышление, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК.
- Официальный оплачиваемый отпуск 28 дней.
- Нормированный рабочий день.
Навыки
- Организация делопроизводства
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист службы оформления корпоративного правовых отношений/протокола/делопроизводитель
Союз Индустрия Профессионал
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Главный специалист по документационному обеспечению коммерческого блока
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Специалист по документационному обеспечению
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Специалист по проектной документации (архивариус технической и строительной документации)
ЛОГОПАРК МЕНЕДЖМЕНТ
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Ведущий специалист по документообороту
ФГУП Центральный научно-исследовательский институт химии и механики
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Главный специалист управления документационного обеспечения (архивариус)
Федеральная сетевая компания – Россети
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Специалист группы документальной поддержки постпродаж
Группа компаний ДОНСТРОЙ
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Главный специалист отдела по корпоративным коммуникациям
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 130000 RUR
