Руководитель отдела документооборота

«Группа КОМФОРТ» — ведущая управляющая компания с 15-летним опытом создания комфорта для клиентов и сотрудников — приглашает Руководителя отдела документооборота присоединиться к нашей команде.

В ваши задачи будет входить:

• лидирование проекта по автоматизации документооборота, переход с версии 2.1 на 3.0 в системе «1С:Документооборот»;
• формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей;
• администрирование версии «1С:Документооборот» 3.0;
• организация работы в ЭДО (структура ролей, маршруты, НСИ и прочее);
• ведение задач, связанных с ЭЦП, печатями, доверенностями;
• организация, стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству;
• мониторинг процессов документооборота и выявление узких мест;
• организация работы и контроль организационно-распорядительной документации, входящих/исходящих документов, курьерского обслуживания;
• организация и контроль работы архива (электронный документооборот, бумажные документы);
• контроль исполнительской дисциплины по документообороту;
• организация обучения и поддержки пользователей;
• отчётность.

Мы ожидаем от вас:

• высшее техническое или экономическое образование;
• опыт работы от 3 лет в области документооборота со всеми циклами (создание, управление, оптимизация), опыт систематизации и унификации процессов документооборота в «1С:Документооборот», администрирования процессов;
• опыт работы как с версией 2.1, так и с версией 3.0 системы «1С:Документооборот»;
• знание современных методологий управления документооборотом и готовность внедрять лучшие практики;
• хорошо развитые коммуникативные навыки, внимательность и педантичность.

Мы предлагаем вам:

• возможность стать частью активно развивающейся компании на рынке недвижимости;
• участие в масштабных проектах по цифровизации и автоматизации процессов;
• соблюдение трудового законодательства;
• дружный коллектив и комфортные условия труда в офисе рядом со станцией метро «Кожуховская»;
• предоставление ДМС и мобильной связи;
• уровень заработной платы обсуждается с кандидатом.