Руководитель финансово-договорного отдела/ Ведущий специалист финансово-договорного отдела

Компания "Brand Analytics" разрабатывает и продает инновационное программное обеспечение, преимущественно по модели SaaS (Software as a Service). Это означает, что ПО размещено на наших серверах, а клиенты получают к нему удаленный доступ через браузер или API. Компания предлагает около 15 стандартных тарифных планов с помесячной оплатой (допускается оплата за несколько месяцев или год). У компании более 1000 клиентов, каждый месяц появляются десятки новых клиентов.

Большая часть клиентов (более 90%) обслуживается программным обеспечением собственной разработки, системой биллинга, которая автоматизирует процессы формирования счетов, актов, договоров, дополнительных соглашений. По остальным клиентам соответствующие документы формируются без системы биллинга, ручным образом на основании соответствующих шаблонов.

Группа компаний состоит из нескольких юридических лиц, находящихся в РФ, а также Казахстане и Узбекистане. Общие принципы работы распространяются на всех клиентов, с отдельной спецификой в случае зарубежных стран.

Обязанности:

• Управление работой финансово-договорного отдела (2 сотрудника в подчинении)
• Организация своевременного составления, согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности с клиентами
• Контроль за ведением информации о клиентах, контрактах, счетах в учетных системах (CRM Битрикс, биллинг собственной разработки)
• Ведение базы 1С в части оформления счетов и закрывающих документов, отражения реализаций
• Организация контроля своевременности оплат
• Обеспечение проведения сверок расчетов с клиентами
• Контроль за направлением и подписанием документов в ЭДО
• Личное ведение наиболее ответственных участков работы
• Обеспечение профессионального развития сотрудников отдела
• Анализ и оптимизация бизнес-процессов отдела, разработка стандартов и регламентов работы

Требования:

• Профильное образование (финансовое, экономическое или юридическое)
• Опыт руководящей или ведущей работы в финансово-договорном направлении
• Уверенное знание 1C 8.3 "Бухгалтерия"
• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс или аналоги)
• Желателен опыт работы с системами биллинга
• Навыки ведения деловой переписки, корректность и вежливость в общении с клиентами
• Системное мышление, аналитические способности
• Склонность к регламентированию и стандартизации процессов
• Умение находить общие решения для различных задач
• Внимательность к деталям и точность в работе с документами
• Навыки эффективного управления персоналом

Условия:

• Работу в динамично развивающейся компании – лидере на рынке аналитики соцмедиа и СМИ.
• Дружный и молодой коллектив, комфортную рабочую атмосферу.
• Конкурентную заработную плату (оклад + KPI) и социальный пакет включающий в себя: фитнес, ДМС со стоматологией, английский
• Современный и комфортный офис в центре Москвы.