Начальник отдела договорной работы

Москва, Кадашёвская набережная, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Создание базы, регистрация и ведение расходных договоров Компании
Проверка, занесение в реестр, отправка в адрес контрагентов договоров поставки, спецификаций
Формирование заявок/счетов на платеж по договорам, в т.ч. формирование подтверждающего пакета документов на оплату
Согласование счетов, поданных в оплату (проверка заявок на верность оформления, прихода, проведённого в программу) в т.ч. на наличие данной статьи расходов у структурного подразделения Компании
Ведение отчета по поставщикам (план/факт оплат)
Ведение платежного календаря
Ежедневное отражение фактических данных по сверке прихода и оплат с контрагентом, сворачивание сальдо в разрезе договоров / проектов
Закрытие договоров, подача заявок в оплату
Ежемесячная сверка по факту оплат с финансистами;
Своевременное отражение исполнения по всем расходным договорам, занесение в базу первичных документов
Проверка оформления прихода в 1С, проверка на верность оформления счетов-фактур, торг-12, транспортных накладных, сдача их в бухгалтерию
Отслеживание факта полного исполнения договоров (Перевод полностью исполненных договоров «Исполнено»)
Отработка запросов для налоговой инспекции (в рамках своих компетенций)
Договорная и преддоговорная работа, подготовка и учет гражданско-правовых договоров и соглашений, связанных с хозяйственной деятельностью Компании
Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины в Компании
Формирование отчетных форм по расходным договорам по запросам руководства
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по стандартизации договорной работы в Компании

Требования:

Образование: высшее экономическое/финансовое образование
Стаж работы по специальности - не менее 7 лет
Опыт договорной работы (в части исполнения указанных в вакансии должностных обязанностей) - не менее 5 лет
Уверенные навыки в программах Word, Excel, 1C
Уверенный пользователь ПК и офисного пакета Microsoft
Умение быстро анализировать документы, готовность к высокому темпу работы
Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, педантичность
Ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость
Способность работать в режиме многозадачности
Готовность к командировкам (иногда возможны)

Условия:

работа в офисе на территории работодателя (м. Третьяковская, м. Новокузнецкая): понедельник – пятница с 09.00 – 18.00 (обед 13.00-14.00)
конкурентноспособная стабильная «белая» ежемесячная заработная плата (размер обсуждается индивидуально с соискателем)
официальное оформление в соответствии с ТК РФ

Посмотреть контакты работодателя