Обязанности:• организация централизованного и структурированного хранения технической и строительной документации по объектам собственности, в том числе в электронном виде.
• обеспечение сохранности документации в бумажном и электронном виде;
• ведение каталога объектов собственности;
• прием и регистрация поступивших на хранение документов;
• входной контроль проектной, рабочей, исполнительной документации и изменений в нее;
• структурирование, доступность и удобный поиск архивной документации;
• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления;
• контроль комплектности архивных документов;
• ведение чек-листов наличия и актуальности строительной документации по каждому из объектов собственности;
• выдача документации в соответствии с поступающими запросами сотрудников;
• составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, предоставление отчетов о работе архива;
• получение актуальной информации о предоставлении документации (проектов, изменений к ним и пр.) в архив от специалистов и третьих лиц;
• создание удобной среды для работы с технической и строительной документацией в организации;
• рассылка копий документов;
• сканирование всех типов и форматов документов в цветном и черно-белом представлении.
Требования:• Высшее /среднее техническое образование (строительное, техническое).
• Строго!- знание типов строительной документации, умение ориентироваться в строительной и технической документации.
• Опыт работы от 3-х лет; приветствуется опыт работы в архиве, а также опыт работы в строительной организации.
• Знание офисной оргтехники, пакета программ MS Office. Приветствуется знание AutoCAD.
• Адекватность, работоспособность, внимательность, усидчивость, аккуратность, скрупулёзность, коммуникабельность.
Условия: