Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Составлением и согласованием договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, заказов на закупку;
• Проверкой и согласованием первичной документации, заявок на оплату;
• Составлением и подписанием официальных писем, уведомлений, претензий и т.п.;
• Ведением реестров документооборота (бумажный и электронный);
• Контролем исполнения договоров, бюджета, дебиторской задолженности;
• Поддержкой руководителей проектов после заключения договоров в коммерческих и договорных вопросах;
• На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
• Горизонтальной аналитикой расходов по проектам;
• Координацией и решением задач по управлению договорами на проектах строительства (от проекта договора на стадии разработки тендерной документации до финализации и закрытия проекта);
• Подготовкой документов для внутренних проверок по запросам;
• Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;
• Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Мы ожидаем:

• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Опыт работы с 1С / ЭДО / Jira;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Аналитический склад ума;
• Договорная работа;
• Контроль исполнения решений;
• Microsoft office (Excel - продвинутый пользователь).

Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
• Компенсация отпуска до 100% оклада;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров;
• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.