Менеджер по документообороту

Привет, мы — digital-агентство полного цикла DOBRO.

12 лет создаем креативные проекты и реализуем их в рамках маркетинговых и бизнес-задач наших клиентов.

В нашем портфолио собраны успешные кейсы из различных отраслей — медицина, образование, ритейл, FMCG, банкинг и другие. Мы гордимся тем, что эффективно решаем задачи бизнеса в сложных нишах, а наши проекты неоднократно удостаивались наград The Webby Awards (NewYork), Tagline, CSS Design Awards, MAA.

Офисы DOBRO расположены в Самаре, Москве, Алмате и Дубае (представительство).

Мы активно развиваемся.

Сейчас мы в поиске Менеджера по документообороту в Московский офис.

Задачи:

• формирование дополнительных соглашений, приложений, закрывающих документов, договоров и их согласование с заказчиками;
• постановка задач юристу на согласование документов;
• подписание и отправка документов в ЭДО;
• печать и подписание документов для отправки, работа с курьерскими службами;
• запрос недостающих документов у контрагентов;
• подписание договоров с сотрудниками;
• ведение документооборота;
• передача счетов на оплату;
• выполнение задач руководителя;
• прочие поручения/задачи, которые связаны с офисом.

Требования:

• работа в системе электронного документооборота — Контур.Диадок, Яндекс.Трекер, 1C.Битрикс;
• опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация, закрывающие документы);
• знание MS Office;
• навыки деловой переписки;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• график работы — 5/2, один раз в неделю из дома;
• офис находится в пешей доступности от м.Маяковская, Пушкинская, Чеховская (10-15 минут);
• выдается вся необходимая техника для работы;
• система оплаты: ежемесячный фиксированный оклад + ежемесячный KPI.