Специалист по документообороту

Наткрекер - компания, работающая в индустрии онлайн-мероприятий, специализирующаяся на инновационных разработках высоконагруженных потребительских сервисов.

Сочетаем динамику стартапа с надежностью крупного бизнеса: входим в большую группу компаний и работаем с клиентами из разных сфер. Среди наших заказчиков есть как крупнейший финансовый институт страны, так и компании самого разного размера, решающие задачи маркетинга, обучения и развития сотрудников.​​​​​​​

Сейчас мы ищем в нашу команду коллегу, который станет ее неотъемлемой частью и возьмет на себя ​​​​​​​все заботы о документах по проектам, чтобы все всегда было в идеальном состоянии.

Ты любишь порядок и систематизацию? Тогда у нас есть работа, которая тебе точно понравится!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота: договоры, акты, УПД, NDA, гарантийные письма и т.п.;
• Создание документов по шаблонам, запуск и координация их согласования внутри компании и с контрагентами;
• Контроль подписания документов как в бумажном виде, так и в системах электронного документооборота (Диадок, Сайн);
• Ведение реестра и архива документов, управление личными кабинетами корпоративного транспорта;
• Участие в подготовке тендерной документации;
• Координация команд продаж и продюсеров по документам проектов;
• Помогать командам продавцов и продюсеров с согласованием расходов;
• Консультирование подрядчиков по вопросам документов, оплат и отчетности;
• Оптимизировать процессы и предлагать решения по автоматизации документооборота;
• Эпизодические другие поручения от руководства

Что мы от тебя ждем:

• Опыт работы в коммерческих компаниях (от 3 месяцев);
• Внимательность к деталям, педантичность и грамотность (орфография, пунктуация, стилистическое оформление документов);
• Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то «забыл»);
• Умение самостоятельно приоритезировать поступающие задачи и фокусироваться на исполнении задач в порядке приоритета важности
• Навыки работы в Word, Excel (или Google Docs/Sheets);
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения;
• Способность работать с большим объемом информации: анализировать, структурировать, оформлять;
• Готовность развиваться, брать ответственность, самостоятельно принимать решения и предлагать улучшения

P.S. Если ты внимательно читаешь вакансии, начни сопроводительное письмо со слова «кактус»

Условия:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 10 до 19 или с 11 до 20 (обсуждается индивидуально);
• Работа на месте работодателя в офисе в 5 минутах от м. Шаболовская;
• Поддержку и наставничество от коллег;
• Возможность профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании;
• Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии