Менеджер по документообороту отдела аренды

SOKOLOV сегодня – один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию.

Основа успеха компании – это люди, их профессионализм и неравнодушие, их амбиции и стремление к совершенству, их искренняя забота о клиентах и друг о друге.

Корпоративная философия «Движение Вверх» обеспечивается сбалансированным соблюдением пяти корпоративных ценностей компании: Лидерство, Мы – команда, Забота, Развитие, Рациональность.

Мир меняется слишком быстро и, если закрыться от всего нового, можно остаться в прошлом. А наша цель - быть будущим.

В НАШУ КОМАНДУ МЫ ИЩЕМ "МЕНЕДЖЕРА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ ОТДЕЛА АРЕНДЫ"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Принимать, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию департамента;

• Сортировать её по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое;

• Организация обмена документами с контрагентами департамента;

• Отправка контрагентам оригиналов подписанных нами документов (ДА, ДС, Акты и т.п., первичная бухгалтерская документация) через курьерские службы или Почту РФ;

• Ведение реестра отправленных и полученных документов департамента;

• Организация подписания документов департамента, включающая печать, копирование, сканирование, сшивку;

• Ведение учёта наличия оригиналов подписанных документов;

• Ведение архива документов как в бумажном, так и в электронном виде;

• Организация забора документов у контрагентов департамента, при необходимости (к примеру, оригиналов банковских гарантий в банке);

• Сбор и отправка на ТТ документов для уголка потребителей, при необходимости и по запросу.

ПЛЮСОМ БУДЕТ:

• Знание договорной документации;

• Навык деловой переписки;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Грамотная устная и письменная речь.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибридный формат работы);

• Стабильная заработная плата;
• ДМС со стоматологией после года работы;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Открытую корпоративную культуру и команду единомышленников, вместе с которой постоянно развиваешься.

МЫ ОБЕСПЕЧИМ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ:

• Предоставляем всю необходимую технику для работы;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Скидки от партнеров (более 6000 компаний участвуют в программе лояльности для наших сотрудников – фитнес центры, интернет-магазины, салоны красоты, топовые отели мира и многое другое).

В SOKOLOV ТЕБЯ ЖДУТ:

• Работа в стабильной, стремительно развивающейся компании;
• Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;
• Интересные задачи и возможность профессионального развития;
• Четкие и понятные цели, помощь и поддержка наставника в период испытательного срока;
• База знаний, корпоративный университет, библиотека, участие в мероприятиях – всё это поможет вам узнать много нового и интересного.

СТАНЬ ЧАСТЬЮ ЛУЧШЕЙ КОМАНДЫ!