Специалист по документообороту

Hate.agency — независимое агентство, входящее в ТОП лучших агентств РФ. Мы занимаемся креативом, работой с блогерами, разработкой стратегий, продакшном, работой в социальных сетях и другими рекламными кампаниями.

Задачи:

• ведение полного цикла документооборота с контрагентами и клиентами: составление/получение Приложений, ДС, Договоров и т.п.;
• согласование документов с юридическим и финансовым службами, с контрагентами;
• закрытие реализации с подрядчиком, контроль получения закрывающих документов от подрядчика по реализованным проектам;
• заведение смет в систему, заведение заявок на оплату, документооборот с подрядчиками;
• ведение учета отправленных и полученных документов;
• внесение/согласование заявок на оплату;
• сбор документов третьих лиц по агентскому договору;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• проведение сверок с контрагентами;
• формирование и обработка проектов в учетной системе;
• подготовка и оформление, а также утверждение сопроводительной документации проектов с клиентами и поставщиками – договоров, приложений, медиапланов.
• запрос документов у подрядчиков для аккредитации;
• работа с РИД;
• ведение реестра проектов в учетной системе;
• взаимодействие с коллегами: аккаунт-менеджерами, юристом, бухгалтерией;
• контроль платежей и сверка

Требования:

• Опыт работы на позиции специалиста по документообороту от 1 года;
• Умение работать с цифрами;
• Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs);
• Готовность к большому объему информации;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в рекламных агентствах или в сфере SMM/продакшн компаниях - будет большим преимуществом

Мы предлагаем:

• Удобный современный dog-friendly офис на м. Павелецкая;
• Гибридный формат работы (офис / дом) с 10 до 19;
• Внутренняя валюта, которую можно обменять на подарки, технику и деньги;
• Фрукты, альтернативное молоко и много чего еще вкусного ждёт тебя в офисе;
• Испытательный срок 3 месяца, при оформлении полностью соблюдаем ТК РФ;
• Крутая корпоративная культура, у нас праздники почти каждый день;
• Молодой и демократичный коллектив; средний возраст команды — 27 лет.