Специалист по документообороту

Бизнес Simple Group растет год от года, и финансовая дирекция сопровождает это развитие в части соблюдения бюджета, контроля денежных потоков и планирования ресурсов.

Наши опытные и внимательные финансисты, специализирующиеся каждый в своей области, вместе обеспечивают финансовую стабильность компании и повышают операционную эффективность бизнеса.

Зона ответственности:

• Обработка договорных документов: верификация, сканирование, внесение в систему.
• Администрирование электронного документооборота: подключение поставщиков/сотрудников, настройка маршрутизации документов по подразделениям.
• Сопровождение выпуска электронных подписей, контроль сроков действия.
• Взаимодействие с архивом: комплектация обработанных документов, передача на хранение.

• Опыт работы с договорной документацией (проверка, регистрация, учет).

• Знание основ электронного документооборота (ЭДО): работа в системах (например, Диадок, 1С-Документооборот, Directum и аналоги).

• Внимательность к деталям и аккуратность.

• Инициативность и гибкий подход к решению задач.

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибридный формат после прохождения адаптации).
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!