Менеджер по документообороту в рекламное агентство

Привет!

Blacklight – агентство креативных коммуникаций. Мы делаем проекты, о которых клиенты узнают из СМИ и соцсетей, а не со страниц отчетов. Создаем фестивальный креатив (Effie, Red Apple, Silver Mercury), придумываем концепции под любой бюджет, разрабатываем спецпроекты, работаем с топ-лидерами мнений, ведем весь цикл продакшна. С клиентами работаем в коллаборации и партнерстве.

Растет клиентский портфель и сейчас мы ищем в дружную команду бэк-офиса специалиста, который будет помогать оперативно и качественно закрывать вопросы бумажного документооборота с контрагентами.

Что делать:

• Отправлять и принимать бумажные закрывающие документы и договоры (УПД, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок) через курьеров;
• Вносить сканы в 1С и контролировать сроки получения оригиналов;
• Подписывать бумажные оригиналы документов;
• Вести реестры и архив документов;
• Общаться с коллегами и контрагентами по вопросам отсутствующих документов;
• Помогать собирать документы командам под тендеры.

Что мы ждем:

• Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);
• Готовность к многозадачности и периодически высокой загрузке;
• Самостоятельность, общительность и умение управлять эмоциями, куда без этого);
• Опыт работы в 1С 8.3;
• Профильное образование (экономическое, бух. учет) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Увлеченная команда с общими ценностями, где все слышат друг друга;

• Современный дог-френдли офис в историческом центре на Бауманской;

• Грант на реализацию личного проекта;

• Обучение внутреннее и льготы на внешние программы;

• Корпоративная онлайн библиотека;

• Расширенная программа бенефитов с 1 дня работы;

• Льготная программа ДМС;

• Психотерапия онлайн и оффлайн (50% скидки на сессии);

• Классные мероприятия с коллегами, ежегодный большой выездной корпоратив;

• Удобный гибридный с 11.00 до 19.30 или с 10.00 до 18.30 - 3 дня в офисе, 2 дня удалённо.

Если это для тебя и про тебя - присылай свое резюме!)