Специалист по документообороту

Мы – молодая и амбициозная IT команда по цифровым решениям в сфере EdTech и Proptech в составе международного архитектурного бюро, входящего в ТОП 30 Forbes Russia.

В нашу экосистему продуктов входит флагманская образовательная онлайн-платформа STEMPS.

STEMPS это передовое онлайн-пространство, где практикующие эксперты и лидеры индустрии делятся опытом и обучают навыкам, которые применяют в собственной практике – для специалитета архитекторов, урбанистов, девелоперов и специалистов креативных индустрий.

Наш проект претендует на лидерство в образовательном сегмента, в связи с этим, под амбициозные задачи команды мы ищем Специалиста по документообороту в офис Москвы на Фулл-тайм

Обязанности:

• Актуализация информации об образовательной организации на сайте (вкл. ЛНА, приказы и др.);
• Подготовка типовых документов по шаблону (договоры b2b), актуализация оферты на сайте;
• Зачисление слушателей (проверка документов, оформление приказов и личных дел, документов группы), консультация слушателей по вопросам получения удостоверения установленного образца;
• Отчисление слушателей (вкл. организацию работы аттестационной комиссии, выдачу удостоверений установленного образца, регистрация удостоверений в ФИС ФРДО);
• Организация ежегодного аудита образовательной деятельности;
• Проверка программ курсов, подготовленных по шаблону методистами;
• Проверка информации о курсах на сайте.

• Опыт работы в системе ДПО (с образовательной лицензией) ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, усидчивость;
• Внимательность к деталям.

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва. Гибкое начало рабочего дня.

• Оформление по ТК РФ.

• Место работы: современный офис на садовом, м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайна ARTPLAY.

• Посиделки в офисном баре, уютные вечера настольных игр, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы.

• Карьерные консультации, большие возможности для карьерного роста

• Корпоративный психолог.

Отправляйте свой отклик!

Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.