Специалист по делопроизводству

О компании

Мы — стабильная компания с деловой культурой, высокими стандартами документооборота и эффективными внутренними процессами. Сейчас мы в поиске специалиста по делопроизводству, который станет важной частью нашей административной команды и будет поддерживать порядок, структуру и точность в работе с документами.

Что предстоит делать:

• Вести полный цикл делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, контроль исполнения, формирование отчетов.

• Готовить деловые письма, ответы на запросы, вести переписку.

• Составлять протоколы совещаний, отслеживать выполнение задач.

• Организовывать командировки руководителя (билеты, гостиницы, документы).

• Осуществлять приём посетителей, поддерживать порядок в офисе.

• Контролировать исполнение приказов и распоряжений руководства.

• Поддерживать жизнедеятельность офиса и порядок в документообороте.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в делопроизводстве или административной деятельности от 1 года.

• Знание основ документооборота и ведения деловой переписки.

• Уверенные навыки работы в MS Office (особенно Word и Excel).

• Грамотную речь, внимательность, исполнительность и ответственность.

• Коммуникабельность и умение выстраивать профессиональные отношения.

• Готовность к самостоятельной и ответственной работе.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, сб и вс — выходные.

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные.

• Уютный офис в шаговой доступности от м. Тушинская.

• Поддерживающая команда, понятные процессы и комфортные условия для работы.

Почему стоит выбрать нас:

✔️ Работа в стабильной компании с четкой системой
✔️ Возможность развиваться в административной сфере
✔️ Реальная поддержка со стороны руководства
✔️ Прозрачные задачи и ответственность в рамках должности

Откликайтесь на вакансию — мы будем рады познакомиться с вами!