Специалист делопроизводства

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Есть возможность работать по договору ГПХ;
• Полностью "белая" зарплата;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Баррикадная;
• График работы: 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия.
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• Чай, кофе в офисе.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимых для руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Ведение заметок на совещаниях по поручения руководства, подготовка материалов по их итогам;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Опыт работы на схожей позиции;
• Уверенное владение инструментами Microsoft Excel, Powerpoint и Adobe Acrobat;
• Знание правил делового этикета;
• Навыки работы с первыми лицами;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.