Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Динамично развивающаяся консалтинговая компания BOT INDEX ищет специалиста, который возьмет на себя ведение ведение документооборота и делопроизводства.

Нам нужен человек, готовый самостоятельно искать информацию, готовить внутренние документы и отвечать за их корректность и своевременность.

Будем рады принять в нашу компанию ответственного и способного быстро учиться специалиста.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства – подготовка и оформление внутренних документов (заявления, справки, приказы), а также таблиц, отчетов, презентаций и других материалов.
• Поиск и сбор информации – оперативный поиск данных по поручениям руководства, сбор аналитических и справочных материалов.
• Деловая переписка – составление писем, подготовка проектов договоров и официальных документов, ведение переписки с контрагентами.
• Контроль корреспонденции – отслеживание входящих писем и отправка ответов, учет исходящей корреспонденции.
• Поручения руководителя – выполнение различных задач по запросу руководства (организационные и информационные поручения).

Обязательные требования:

• Опыт работы с документами – от 1 года в должностях делопроизводителя, помощника юриста или подобных (важен опыт ведения документооборота).
• Организованность и самостоятельность – умение эффективно планировать свой рабочий день, держать несколько задач под контролем и соблюдать сроки.
• Ответственность за результат – готовность брать на себя ответственность за выполнение задач и достигнутый результат работы.
• Внимательность к деталям и грамотность.
• Уверенный пользователь ПК – знание MS Word, Excel, умение работать с электронными документами и облачными хранилищами (Google Drive, Dropbox и др.), нейросетями (ChatGPT).
• Навыки делового общения – умение ясно формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.
• Деловая репутация – аккуратность, пунктуальность, порядочность. Соблюдение профессионального этикета и конфиденциальности.

Будет плюсом:

• Знание английского языка на уровне не ниже B1 (для чтения документации и ведения переписки).

• Рекомендации с предыдущих мест работы (наличие рекомендательных писем или контактов).

• Юридическое образование или опыт работы с договорами .

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), со стандартным 8-часовым рабочим днем (с 10:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00). Вечера и выходные – ваши: переработки не практикуются.

• Оформление: по выбору – либо официальный трудовой договор (ТК РФ), либо удобный формат сотрудничества (договор ГПХ / сотрудничество с самозанятым или ИП).
  ​​​​​​​Испытательный срок 1 месяц, по его окончании – оформление на долгосрочной основе.

• Стабильная оплата: зарплата от 90 000 до 100 000 ₽ на руки, выплачивается своевременно 2 раза в месяц. Плюс предусмотрены премии по результатам работы – ваши инициативы и эффективная работа будут вознаграждаться.

• Комфортное рабочее место: офис в самом центре Москвы (8 минут пешком от м. Арбатская/Тверская/Баррикадная).

• Бесплатные обеды: компания полностью оплачивает обеды для сотрудников. Вам не придется тратить время и деньги на поиски еды – мы позаботимся об этом, чтобы вы были сыты и могли сосредоточиться на задачах.

• Коллектив и культура: дружелюбная атмосфера без бюрократии, прямое общение с руководством.