Специалист по документообороту

В процессе работы необходимо

• Ведение документооборота Департамента (договоры, финансовые документы, служебные записки, письма, посылки, официальные документы)

• Подготовка документов к совещанию (подготовка справок, статусов, докладов)

• Подготовка протоколов встреч

• Ведение реестров проектов (обновление информации по проектам, аккумулирование информации по проектам)

• Печать, сканирование и брошюровка материалов

• Ведение реестра движения договорной документации, финансовых документов, регулярный контроль по статусу согласования документов

• Помощь руководителю в организации рабочего процесса: планирование встреч, подготовка документов

• Участие в организации корпоративных мероприятий и совещаний

• Обеспечение стабильного функционирования офиса Департамента (контроль за наличием канцелярских товаров, бумаги, картриджей, решение возникающих вопросов)

• Подключение к проектам Департамента (по необходимости)

• Выполнение других порученных руководством задач (по необходимости)

Что будет Вашим преимуществом

• Навыки работы в Excel, 1С, Word и Outlook.

• Опыт составления отчетности, официальных документов и договоров.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.

• Наличие профессиональных сертификатов (как плюс).

Для вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.