Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Пресненская набережная, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация документооборота отдела клиентского сервиса:
- Оформление документов на основании утвержденных коммерческих предложений;
- Выписка счетов в программе 1С;
- Подготовка таймингов (Excel) на основе согласованных коммерческих предложений;
- Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного): своевременная обработка входящей и исходящей документации, организация курьерской доставки почтовых отправлений;
- Контроль сроков подписания договоров и поступления платежей от клиентов;
- Поддержка наличия канцелярских товаров и гигиенических средств в офисе;
- Общение с поставщиками услуг (курьерские службы, служба доставки воды, уборка помещений);
- Координация вопросов безопасности (заказы пропусков);
- Работа с администрацией здания («Башня Федерация»);
- Уход за растениями в офисе;
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и подарочных наборов для клиентов.
-
Требования:
- Опыт работы с системой документооборота обязателен;
- Преимуществом является опыт работы в рекламной сфере и знание законодательства о рекламе;
- Отличное владение нормативными актами, регулирующими делопроизводство;
- Хорошее понимание правил подготовки и оформления официальных документов;
- Владение основными компьютерными программами, включая MS Office (Word, Excel) и системы учета типа 1C;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Английский язык, уровень В2
- Обсуждение условий оплаты исходя из компетенций специалиста;
- 5/2 рабочая неделя, 7 часовой рабочий день;
- Официальное трудоустройство и стабильный график работы;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Испытательный срок 2 месяца. На данный срок 8 часовой рабочий день.
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по документообороту в блок маркетинга и коммуникаций
ПСБ Инновации и Инвестиции
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Менеджер административной поддержки (документооборот)
Тион, системы очистки воздуха
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Специалист по документообороту (Департамент охраны труда)
Группа компаний ЕКС
Полный день
Москва
до 100000 RUR
