Менеджер по документообороту

Кто мы

CSI - Российская продуктовая аккредитованная IT-компания полного цикла. Занимаемся разработкой программного обеспечения, производим аппаратную часть и оказываем сервис для крупных торговых сетей. Наши клиенты - «Лента», «ОКей», «Дикси», «Азбука Вкуса», «Ашан», «FixPrice», «Леруа Мерлен», «Рив Гош», «Буквоед», «Читай Город» и др.

Около 30 лет направление Сервиса внедряет и масштабирует проекты у клиентов по всей России. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и умением поддержать бесперебойную работу оборудования клиента.

Количество наших проектов активно растет, поэтому приглашаем менеджера по документообороту в команду документооборота сервиса.

Чем предстоит заниматься

• Договорная работа и сопровождение (составление договоров, дополнительных соглашений, в том числе нестандартных): оформление и согласование внутри компании и с клиентами/партнерами, контроль подписания.
• Техническое сопровождение договоров сервиса с контрагентами.
• Обработка первичной документации – формирование, сверка, согласование, контроль подписания.
• Обработка заявок (проверка Нарядов о проведении технических мероприятий)
• Прием, создание, регистрация документов.
• Взаимодействие с контрагентами.
• Работа в 1С, СRM, Битрикс24.
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

Что нам важно в опыте и качествах, чтобы мы подошли друг другу:

• опыт работы менеджером по документообороту или бухгалтером от 1 года;
• уверенное знание 1С Управление Торговлей;
• понимание процесса документооборота, умение читать/составлять договор, умение работать с отчетной документацией;
• знание программ: Excel, Word;
• навыки деловой переписки;
• коммуникабельность, готовность поддерживать личный контакт с контрагентами;
• стремление развиваться и получать новые навыки и знания.

Что мы предлагаем

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.

• Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП.

• Заботу о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией (после 3-х лет работы ДМС для ваших детей).

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, либо с 10.00 до 19.00. После ИС по договоренности с руководителем возможен гибридный формат работы.
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Шипиловская 41 А, м. Шипиловская (5 минут от метро).

• Корпоративные занятия английским языком для групп различного уровня подготовки.

Присоединяйтесь к команде экспертов, которые каждый день приносят пользу миллионам покупателей, в том числе и нам с вами.