Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Москва, Киевская улица, 7к1
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Передача документации на подписание дирекции
- Работа с внутренними регламентирующими документами -регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, ведение документов, ведение реестра внутренней регламентирующей документации, актуализация документов, взаимодействие со службой качества (несколько юр. лиц)
- Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
- Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
- 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание, сканирование
- Распределение писем с электронного почтового ящика
- Разработка ЛНА по структурному подразделению канцелярия (ДИ, документы по процессам)
- Контроль, распределение внутригрупповых договоров на цифровой платформе, отправка на подписание директорам
- Выполнение поручений руководителя
- При необходимости подмена секретаря, чай\кофе для руководства
- Опыт работы от 1 года
- Высшее образование
- Опыт работы в Confluence, СЭД - желательно
- Внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
-
Работа в процветающей и растущей компании
-
Возможности роста и развития вместе с классной и профессиональной командой
-
Работа в офисе рядом с метро Киевская
-
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
-
Стабильная, конкурентная «белая» заработная плата
- Корпоративные скидки на услуги компании (анализы, врачи+ услуги ветеринарной лаборатории VetUnion для ваших питомцев)
- Эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров
- Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (3 дня в год)