Контроль соблюдения единого порядка работы с документами;
Регистрации входящих и исходящих документов;
Организация текущего и архивного хранения документов согласно номенклатуре дел;
Составление реестров передаваемых документов;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению и отправке документов;
Выполнение поручений руководителя;
Требования:
Знание основ документооборота;
Опытный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), знание офисной техники;
Опыт работы в системе 1С (Документооборот);
Опыт работы с договорными документами, первичной бухгалтерской документацией, в делопроизводстве от полугода;
Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
Работа в условиях многозадачности;
Ответственное отношение к работе с документами, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям.
Условия:
Трудоустройство в компанию, соблюдающую трудовое законодательство РФ (оформление трудовых отношений с первого дня работы, выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц на банковскую карту, оплата больничных, 28 к/дней отпуска);
Комфортные рабочие условия;
График работы с 9.00 до 18.00.
Офис расположен в ТРЦ "ГОРОД" в шаговой доступности от метро, МЦК, БКЛ Нижегородская;
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;