Делопроизводитель

Мы приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного специалиста на должность делопроизводителя. Если вы организованы, умеете грамотно вести документацию, имеете опыт работы в направлении документооборота — эта работа именно для вас!

Обязанности

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (бумажных и электронных писем);
• Ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, доверенностей, служебных записок, написание писем и т.д.);
• Анализ, маршрутизация и контроль исполнения входящих запросов в системе электронного документооборота;
• Ведение электронного и бумажного архива документов. Составление реестра передачи дел на хранение;
• Работа с нотариальными документами;
• Работа в программах: 1С ДО;
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов, прошивка).

Требования

• Высшее или среднее образование;
• Специализированное обучение по ведению документооборота, наличие сертификатов - желательно прохождение курсов по делопроизводству;
• Опыт работы в направлении документооборота - от 2х лет;
• Знание делопроизводства, архивирования/обработки документов, систем ЭДО, 1С;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);
• Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

• Современный офис в Москве, м. Москва-Сити, Башня Федерация;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.