Делопроизводитель

Москва, улица Горбунова, 2с3

Метро: Сетунь

Описание вакансии

Обязанности:

рассылка сформированной повестки заседаний/совещаний членам Совета Директоров;
оформление решений и протоколов заседаний и совещаний Совета Директоров, Общего Собрания акционеров;
сбор подписей на готовой форме протокола после заседания;
формирование поручений членам Совета Директоров, данных на заседании/совещании;
постановка на контроль поручений членам Совета Директоров;
контроль исполнения поручений Председателя Совета Директоров (по срокам), в том числе снятие с контроля исполнения или продление сроков исполнения поручений;
составление отчета по исполненным/неисполненным поручениям председателя Совета Директоров к новому заседанию Совета Директоров.

Требования:

знание ГОСТа по оформлению документов;
опыт работы: не менее 3 лет в сфере корпоративного управления, документооборота или административной поддержки высших руководителей;
знание корпоративного законодательства и порядка проведения заседаний органов управления;
уверенное владение офисными программами (MS Office, корпоративные системы документооборота);
навыки составления и оформления протоколов, решений и поручений;
умение работать с юридической документацией и обеспечивать контроль исполнения поручений.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с возможностью выбора рабочего график: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
оформление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), обеспечивающего качественный медицинский сервис;
работа в комфортном офисе в БЦ Гранд Сетунь Плаза, м. Сетунь.