Главный специалист ЭДО/делопроизводитель

Москва, Береговой проезд, 8с2

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Главного специалиста ЭДО, делопроизводителя!

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Место работы: м. Фили.
Заработная плата: 87 000 рублей на руки.
Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Прием входящей документации;
Выявление потребностей обратившихся получателей помощи;
Сбор информации в структурных подразделениях Центра для подготовки ответов на запросы, поручения органов власти;
Подготовка письменных ответов на запросы, в том числе о предусмотренных законодательством мерах поддержки, сроках их предоставления;
Направлять на согласование проекты писем;
Направлять согласованные проекты писем на подписание и регистрацию;
Отправка ответов на обращения, запросы;
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь, владение правилами деловой переписки.

— Опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО (знание функционала, опыт регистрации, маршрутизации и контроля исполнения документов).

— Уверенное владение MS Office (Word, Excel): составление таблиц, форматирование документов, работа с шаблонами.

— Опыт подготовки ответов на обращения граждан (не менее 1–2 лет в государственных учреждениях, органах власти или аналогичных структурах).

— Готовность к соблюдению регламентов организации.

Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.