Делопроизводитель

Делопроизводитель в строительную компанию

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а все процессы идут по четкому плану? Хотите стать частью команды, где ценят внимательность, организованность, ответственность и умение держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, распоряжения, служебные записки и др.)
• Организация и поддержание архива, своевременное хранение и передача документов между отделами и строительнми площадками
• Ведение воинского учета сотрудников (ежегодные отчеты, отправка уведомлений о приеме/увольнении)
• Оформление трудовых договоров, заполнение личных карточек, архивирование
• Оформление отпусков, командировок, контроль за сроками
• Ведение ежегодной отчетности и контроль документов в двух СРО (проектное и строительно-монтажное направления)
• Контроль за удостоверениями сотрудников по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности,
• Выполнение обязанностей отдела труда и ТБ (знание в этом разделе будет Вашим преимуществом)
• Взаимодействие напрямую с Директором компании, бухгалтерией, юристом, и иными подразделениями вне офиса компании
• Составление, отправка корреспонденции, ведение реестров вх. исх. писем, контроль корреспонденции в Почте России,
• Организация фуршетов и праздников в компании, организация новогодних подарков и прочее,
• А также выполнение иных поручений Директоров компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, воинского учета и кадрового администрирования
• Навыки ведения воинского учета и работы с кадровыми документами
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с электронными архивами
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Готовность к работе в офисе (полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота/воскресенье выходные дни) + соблюдение всех праздничных дней.
• Офис расположен в 10 минутах ходьбы от ст. метро Текстильщики (также имеется платная парковка возле БЦ)

От себя мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
• Работа в дружном коллективе профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортный офис и современное рабочее место
• Корпоративные мероприятия и поддержка коллег в любой жизненной ситуации

Если коротко о нас, то ООО «ИНТЕХНИКА» — это уже 20 лет успешной работы в сфере строительства слаботочных сетей и противопожарной безопасности по всей России. Мы ценим в людях интерес к достижениям, взаимовыручке и уверенности в завтрашнем дне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где каждый сотрудник важен!