Старший специалист документооборота

Positive Technologies — вендор продуктов в области кибербезопасности.
Уже более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование системы электронного документооборота: добавление/удаление сотрудников, управление доступами и полномочиями;
• Выпуск/контроль перевыпуска ЭЦП ГД/подписантов, работа с УЦ;
• Регистрация, оформление, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• Ознакомление сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот;
• Обеспечение сохранности, формирование реестров приема-передачи и предоставление зарегистрированных документов в Архив;
• Консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
• Участие в разработке и внедрении внутреннего электронного документооборота;
• Своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству;
• Взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками.

Мы ищем:

• Знание делопроизводства и документооборота, СЭД;
• Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Что еще, кроме работы:

• Работа в уютном офисе в шаговой доступности от станции метро
  «Преображенская площадь»
• Гибкое начало рабочего дня

• Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только

• Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании

• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год

• ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап

• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета

• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития