Секретарь-референт руководителя

Более 10 лет компания "Транстелесофт" занимается разработкой и внедрением систем безопасности для управления локомотивов и является экспертом в создании и оснащении информационно-сервисными системами всех видов подвижного состава.

Помимо разработанных новых поездных систем и тысячи оснащённых единиц подвижного состава, основным залогом успеха компании является профессиональная, молодая и дружная команда компании «Транстелесофт».

Обязанности:

- Обеспечение административной поддержки офиса и лично руководителя;

- Организация совещаний и переговоров, деловых поездок, командировок, встреча гостей и т.д.

- Организация и ведение документооборота (распределение входящей и подготовка исходящей корреспонденции)

- Планирование и ведение графика рабочего дня руководителя, контроль календаря руководителя в условиях динамичного расписания- помощь в подготовке конференций;

- Travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства;

- Ведение деловой переписки;

- Выполнение личных поручений генерального директора;

- Строгое соблюдение конфиденциальности.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- высокой темп мышления;

- хорошая память;

- знание делового этикета;

- умение работать в режиме многозадачности;

- опыт работы с большим объемом информации;

- уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники;

- знание делопроизводства;

- дипломатичность;

- высокие морально-этические качества.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день 9.00-18.00, пятница до 16.45 (возможны задержки)
• ДМС после испытательного срока
• Заработная плата: оклад+годовая премия
• Декретная ставка